波兰公司注册

波兰公司注册

对于专业人士而言，在波兰注册公司是既轻松又简单的。

波兰一直是世界上增长最稳定的经济体之一，28 年来经济稳定增长，这一壮举仅次于澳大利亚。这也使其成为 2008 年全球金融危机期间唯一没有陷入衰退的欧洲经济体。这证明了该国自由化政策的成功。今天，波兰是欧洲最大的发达市场之一，再加上波兰监管良好的银行和金融部门，使其成为海外公司注册和进入欧洲市场的最佳场所之一。

特加商务咨询提供您在波兰开展业务所需的一切：

• 在波兰 国家法院登记处注册公司
• 本地注册地址
• 波兰提名董事服务
• 企业银行开户
• 金融牌照和工商执照申请
• 年度会计和税务服务

在波兰注册一家公司并开立企业银行账户需要多久？

• 特加商务咨询将在 3周内完成您在波兰的公司注册。在收到董事和股东的尽职调查文件后，我们的团队将搜索并为您保留首选公司名称，并准备所有法定注册文件。
• 在整个注册过程中，您无需出差。
• 在特加商务咨询成功注册您的波兰公司后，您可收到新公司的文件，包括成立证书、备忘录和公司章程以及董事和股东的登记册。
• 之后，根据您的业务目标和活动，我们还将申请必要的许可证，以便您可以经营您的公司。
• 在 4 周内 ，我们将在当地或国际知名银行为您的波兰公司开立企业银行账户。
• 因此，您可以期待贵公司在聘请特加商务咨询后的 7周内 全面运营并开具发票。

外国人可以在波兰注册公司吗？

• 波兰允许完全的外资所有权，并且因为公司不需要当地董事、秘书或代表对外国人而言成立公司更容易。
• 波兰是目前中欧最大的外国直接投资地，这是由于波兰建立的几个具有优惠公司法的经济特区。
• 然而，部分被认为更敏感或具有战略重要性的行业面临更多的进入壁垒，例如非欧洲公民最多拥有 49% 的所有权以及额外的许可要求。

如何在波兰注册公司？

• 特加商务咨询建议您通读本指南，全面了解在波兰成立公司和开设银行账户的步骤。
• 通过系统地遵循以下 6 个步骤，您有望在 7 周内开始与您在波兰开展业务。

第1步：选择合适的公司类型 

• 在了解您的业务目标和活动后，我们的专业顾问团队将推荐最适合您开展业务的公司结构。在成立波兰公司之前，您将被告知最佳实收股本、要求和立法。

第2步：保留公司名称

• 特加商务咨询将在国家法院登记处保留您首选的公司名称。

第 3 步：准备在波兰注册公司的证明文件

• 在大多数情况下，董事和股东需要提供基本的 KYC 文件。其中一些文件包括董事姓名、经认证的真实护照复印件、地址证明、银行推荐信和用于我们内部尽职调查的简历。
• 虽然董事不需要是波兰居民，但我们仍然可以为那些想要额外隐私的人提供提名董事。
• 我们的团队还将协助准备在波兰成立公司的客户获得当地办事处注册地址。该地址将用于维护所有公司记录和官方文件，以及管理业务的通信。
• 根据业务活动和公司结构，特加商务咨询还将起草公司章程、业务计划和其他公司成立文件。基于此，我们还将建议您的业务活动属于适当的 PKD（Polska Klasyfikacja Działalności，活动分类代码）。
• 您起草的公司章程将包括有关您的公司及其董事的关键信息、认购的股本金额、股份类别、公司的存续时间以及与您的业务活动有关的其他信息。
• 一般来说，公司章程和其他公司文件必须翻译成波兰的官方语言波兰语。我们专业的法律团队将协助为这些文件提供官方翻译。

第 4 步：申请在波兰注册公司

• 然后，我们将向国家法院登记处申请登记您的企业。
• 获得批准后，特加商务咨询会将公司注册证书、备忘录和公司章程以及其他公司文件快递到您的首选地址。
• 我们的专业翻译团队还为您把文件翻译成英文或中文，供您审阅和阅读。
• 根据您的业务活动，我们还将在必要时协助取得有效的营业执照。

第5步：企业银行开户

• 在波兰成立公司后，特加商务咨询将协助您在波兰 开立企业银行账户。我们的团队与波兰和欧洲的多家知名银行建立了合作伙伴关系。通过聘用我们，您将能享受我们完整的银行合作网络带来的办理。我们将向每个客户关系经理和合规团队介绍您的业务。
• 通常，在银行开立公司账户大约需要四个星期。在大多数情况下，董事和股东不需要出差。但是，如果出现需要您前往波兰的情况，我们将派代表陪同您参加银行会议。或者，我们的团队将与银行协商进行电话会议或请求豁免。
• 会议可以用波兰语进行。在这种情况下，我们的团队还将派代表出席会议，以便克服任何潜在的沟通障碍。
• 成功开立银行账户后，特加商务咨询会将网上银行令牌和访问代码快递到您的首选地址。

第 6 步：财务报告和税务义务 

• 在您的新波兰公司成立后，特加商务咨询将继续为您提供必要的会计和税务服务，以确保您可以继续合法开展业务，同时遵守监管义务。
• 您将自动收到一个 NIP，即您公司的唯一税务识别号。然后，我们将向税务局提供必要的补充数据。
• 如果需要，我们还将协助您的企业注册增值税。
• 我们还将协助贵公司在 社会保险局 （ZUS）注册为保险支付人，并将他们说明贵公司旗下的任何员工信息。
• 我们的专业顾问团队将代表您准备公司的财务报表、公司纳税申报表并管理簿记。
• 只有当您的有限责任公司超过下面列出的三个阈值中的两个时，才需要进行审计。而股份公司无论是否超过这些门槛，都必须接受审计。
• • 资产 500 万欧元（610 万美元）
• • 年营业额 250 万欧元（305 万美元）
• • 50 名员工
• 标准公司税率为 19%。假设您的公司是非居民公司，将仅需被征税来自波兰的收入。
• 如果这是您运营的第一年，或者您的企业在上一个纳税年度的总收入低于200万欧元（244万美元），则您的公司可能会按9%的减税税率征税。
• 其他适用税项包括财产税、印花税、资本利得税和增值税。
• 我们的专业顾问团队将继续澄清您对巴哈马公司义务的任何疑问。

在波兰注册公司时要考虑的公司类型

• 波兰有多种类型的业务结构，每种都有不同程度的个人责任保护、隐私政策、税收义务、所有权和管理灵活性以及合规要求。
• 在聘用开始时，特加商务咨询将充分了解您的业务活动和需求，然后推荐最优的业务结构。我们考虑的一些因素包括商业活动的类型以及股东和董事的国籍。我们的顾问还将提供有关成立各个公司的要求的更详细信息。

个体经营

• 个体经营者是成立公司最基本和最简单的方式。注册流程可以很容易地完成，没有最低资本要求，只需要唯一的交易者在 中央登记处和商业活动信息处注册。这个流程是免费的。在运营方面也同样简单，无需起草合同或章程，您可以立即开展业务。除非您的业务净收入超过 200 万欧元（244 万美元），也无需完整的财务报告。
• 然而，对此的权衡是，只有波兰临时居留许可的所有者才能开办个体经营者，这使得对外国人而言相对困难。此外，个体经营者是所有者法律人格的延伸，使他对企业产生的任何和所有义务承担全部责任。

合伙企业

• 对于那些希望建立合伙企业的投资者来说，有多种选择。包括标准的普通合伙和有限合伙，以及某些不太常见的合伙结构，例如受书面合同约束的民法合伙，而不是公证契约或公司章程，专业合伙要求每个合伙人分别由各自的专业机构和有限合伙企业认证，该合伙企业将有限合伙企业的要素与股份公司所具备的融资便利性相结合。因此，其具有 50,000 兹罗提（13,670 美元）的最低股本要求和更严格的财务报告要求。
• 仅当您的业务净收入超过 200 万欧元（244 万美元），或者您以有限或有限股份合伙企业的形式运营时，才需要完整的财务报告。
• 一般来说，由于合伙企业不提供免于责任的保护，因此它们更适合优先考虑易于注册和管理的投资者，或者对敌意收购持谨慎态度的家族企业。

有限责任公司

• 有限责任公司是准备在波兰开展业务的投资者最欢迎的选择之一，它在合伙企业和企业之间提供了两全其美的选择。它结合了合伙企业的便利性和企业的责任保护性。这是因为有限公司有独特的法人资格，允许股东将责任限制在他们的股份出资上。但是，有限责任公司可能不能自由转让股权或在证券交易所上市，这有可能会增加他们筹集资金的难度。
• 需要至少一名股东和任何国籍的董事、在波兰的注册办事处和至少 5,000 波兰兹罗提（1,367 美元）的实收资本。此类公司无论规模大小都需要遵守完整的会计和财务报告要求，如果超过某些阈值，也可能需要接受审计。如果他们有超过 25 名股东或股本超过 500,000 兹罗提（136,700 美元），他们还需要任命一个监事会。

股份公司（spółka akcyjna 或 SA）

• 股份公司根据是否打算在证券交易所上市，进一步分为私人实体或公共实体。它们通常最受大型企业或希望进入金融服务领域的企业（因为这些 PKD 需要 SA）的欢迎。就像有限责任公司一样，它为股东和董事提供责任保护，因为其构成了一个独特的法律实体。然而，由于具备在证券交易所上市的能力，其运营和管理要求明显更加严格和成本更高。
• 股份公司要求至少一名股东和任何国籍的董事、当地注册办事处地址和至少 100,000 兹罗提（27,350 美元）的资本，其中 25% 必须缴足。同样，它也受到完整的会计和财务报告要求的约束。但是，与有限责任公司不同的是，股份公司需要任命一名审计师，还须始终设立监事会。私人公司必须至少有 3 名成员，而上市公司需要 5 名成员。

波兰自由区公司（SEZ Company）

• 经济特区 (SEZ) 公司在波兰 14 个经济特区之一成立，然后进一步细分为工业和技术园区。这些领域旨在通过集中工业设施和基础设施以及它们运作所需的配套产业（如运输或研发），为制造和出口公司提供区位经济。除了高达 50% 的企业收入免税或完全免税的财产税外，这些经济特区经常吸引许多国际客户。
• 但是，它们还需要遵守额外的经济实质要求，例如最低资本要求为 100,000 欧元（122,000 美元）并创造至少 250 个新工作岗位。

分公司（oddział）

• 与建立单独的子公司相比，外国公司可以选择建立分支机构，这通常更节省费用并且更易于管理管理。因为他们没有任何最低资本要求，可以与母公司一起准备财务和税务账户。唯一的要求是您需要指定一名常驻代表。
• 然而，这确实是在责任保护的权衡下发生的。分支机构在法律上被视为其外国母公司的合法延伸，因此将导致母公司对分支机构产生的任何和所有债务承担全部责任。

代表处（przedstawiciel）

• 就像分公司一样，设立代表处需要您首先拥有一家外国母公司并任命一名常驻代表。虽然它也更节省费用且易于管理，但代表处可能参与市场研究或数据收集等非盈利活动。因此，特加商务咨询建议希望开拓波兰市场的企业选择代表处。

会计和税务义务

• 通过将您在波兰的会计和税务义务外包给特加商务咨询，您可以确定您的波兰公司一直处在最佳状态中。我们的顾问团队将确保您的公司的财务报表、公司纳税申报表和审计在您无需出差的情况下完成。
• 此外，将您的会计和税务需求外包给特加商务咨询可以让您降低间接成本，同时确保及时报告和归档。在聘用特加商务咨询之前，我们的会计团队还将让您了解所有要求的截止日期和期望。此后，我们将提前准备所有必需的文件，以确保在规定的期限内得到满足。

年度报告和审计要求

• 所有在波兰的公司都必须向各自的登记处提交经批准的年度财务报表，但具体要求会因实体的具体类型而异。
• 大多数个体经营者和合伙企业只需要提交其年度财务报表的简化版本。
• 但是，收入超过 200 万欧元（244 万美元）的有限和有限股份合伙企业以及独资贸易商和合伙企业将遵守完整的财务报告要求。
• 只有股份公司和有限责任公司超过以下 3 个阈值中的 2 个，审计才是强制性要求。
• • 资产 500 万欧元（610 万美元）
• • 年营业额 250 万欧元（305 万美元）
• • 50 名员工

董事会和股东会议要求

• 公司和有限合伙企业必须在其股东大会上提交这些财务报表，股东大会必须在财政年度结束后的 6 个月内进行，并且每年至少一次。
• 在这些公司中，董事会可能还需要开会才能通过决议，并将其视为有效。
• 这两项要求均不适用于其他合伙企业、分支机构或代表处。

公司所得税

• 标准企业所得税税率为 19%。年收入低于 200 万欧元（244 万美元）的企业将按 9% 的“小纳税人”税率征收。
• 非居民只对来自波兰的收入征税。
• • 如果非居民的居住国与波兰签订了双重征税协定，他们将只对归属于波兰常设机构 (PE) 的收入负责。
• • 然而，某些形式的收入即使不能追溯到常设机构，仍需纳税，例如股息、特许权使用费和资本利得税。
• 未实现的资本收益也可能以退出税的形式征税，也设定为 19%。
• 特加商务咨询将继续就您的企业所得税义务向您提供建议。

增值税

• 当公司年营业额超过 200,000 兹罗提（54,700 美元）时，公司将缴纳增值税。这是按 23% 的标准费率收取的。某些商品（例如医疗用品和主食产品）可能适用 8% 或 5% 的优惠税率。
• 增值税申报和支付应按月或按季度进行。
• 特加商务咨询还将协助您在波兰内部统计中进行注册。

选择在波兰注册公司的利弊

政治

• 波兰在透明国际的2020年腐败感知指数中位列45。自 2015 年以来，他们在该指数上损失了 7 个百分点，这主要是由于公共支出不透明以及在 COVID-19 期间颁布了新的限制性法律法规。
• 作为中欧的区域大国，波兰是许多政治组织的成员，例如北约、联合国、经济合作与发展组织 (OECD)、欧盟 (EU) 和 G6（中欧最大的 6 个国家）欧洲联盟）。这使其具有高度的政治稳定性。

经济

• 如前所述，波兰一直是世界经济中表现最稳定的国家之一，其国内生产总值的持续增长只有澳大利亚才能与之匹敌。
• 该国的国内生产总值自 1990 年以来增长了 7 倍，证明了政府的自由化举措的有效性。
• 营商环境指数中排名第 40位。特别是，由于其银行业的效率，在波兰为新业务获得信贷是全世界第六快和容易的。

社会

• 尽管波兰语是波兰的官方语言，但在英孚 的2020年英语水平指数中，该国的英语水平仍然处于“高”水平，排名第 16位。
• 波兰提供高标准的生活，并提供免费的高等教育和一流的医疗系统。
• • 根据《2020年人类发展报告》，男婴出生时的平均预期寿命为75岁，女婴为83岁。婴儿死亡率也相对较低，为千分之四。
• • 波兰在国际学生评估计划排名中始终优于其他经合组织成员国。

技术

• 波兰是中欧的技术中心之一，其经济特区和工业和技术园区旨在吸引高科技和研发（R&D）领域的外国投资。
• 目前拥有来自谷歌、微软、IBM 和英特尔等跨国科技公司的 40 多个研发中心和 4,500 名研究人员。

合法

• 具有讽刺意味的是，波兰执政的法律与正义党因其压制波兰法律制度而受到欧盟法律监督机构的大量批评，最近的改革被视为惩罚质疑法院任命和压制异议的法官的一种方式。
• 执政党对波兰司法系统的持续干预也被视为违宪，并破坏了该系统的独立性。

环境

• 波兰是欧盟自然保护区Natura2000网络的一员，有 23个国家公园、湿地和沿海地区被指定为保护区。
• 鉴于波兰是煤炭的主要出口国，该国的能源需求主要由化石燃料满足。然而，有计划增加可再生能源产生的能源比例，2019 年该比例仅为 12.18%。

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