日本提名董事服务
特加商务咨询为国际客户提供日本提名董事服务。我们的全方面服务包括 日本公司注册, 提名董事服务, 日本企业银行账户开户, 当地公司和注册地址和 税务登记.
如果您准备在日本开展业务,在准备 海外公司注册时,您可能遇到“日本提名董事”、“日本代表董事”或“日本常驻董事”等术语。本文将详细解释这些概念,以便您充分了解在日本注册公司的董事要求并做出明智的决定。
什么是日本提名董事?
- 代表董事是指被任命为公司名义董事并担任当地代表的日本当地人,尤其适用于外国实体。
- 提名董事是被任命为某公司董事的第三方合格个人。他们的任命往往是为了满足部分司法管辖区(例如新加坡和印度)对常驻董事的强制性要求。
- 尽管外国人可以在日本开展业务,并且日本公司的董事没有国籍要求,但特加商务咨询仍会建议您在日本为您的日本业务提供提名董事服务。这是因为拥有日本提名董事可以让您更轻松地开设公司银行账户并与当地银行和当局联络。
- 因此,日本的提名董事有助于您的企业满足此类要求。由于在日本寻找合适的候选人来担任提名董事职位既耗时又具有挑战性,特加商务咨询通过在日本提供具有成本效益的提名董事和常驻董事服务来弥补这一差距。.
使用日本提名董事服务的优势
- 尽管日本公司的董事没有官方国籍要求,且大多数本地公司可以是外资企业,但出于多种原因,提名董事仍然提供众多优势。
代表地方当局和开立企业银行账户
- 在日本开立本地企业银行账户需要本地代表,这是因为包括在内的 Mizuho, SMBC 加 MUFG 知名的本地银行可能会在批准您的帐户之前要求当地董事,以便在公司不合规的情况下联系并追究当责任。他们还经常需要当地代表在当地银行进行当面的采访。
- 特加商务咨询的合格日本提名董事将免费代为出席面试,让您在整个公司注册过程中无需出差,节省时间和费用。
- 此外,拥有当地代表也可以加快公司成立过程本身,因为尽管居民董事不是强制性的,但在公司成立过程中,日本法务局可能要求董事或股东在当地银行的资本证明。日本常驻董事将能够更好地提供此服务并与地方当局联络,从而使您的企业拥有更轻松、更快捷的注册流程。
当地代表获得当地注册地址
- 拥有日本提名董事还将使您的企业更容易在日本拥有本地注册地址,这是日本公司注册的强制性要求。日本提名董事可帮助您为企业获得办公空间或设备。
签证申请的当地代表
- 如果您希望获得投资者/业务经理签证,那么拥有当地代表可以大大加快获得工作签证的过程。然而,2012年7月之后该签证要求发生了变化,使得外国人获得长期工作签证的过程变得更加困难和繁琐。但是,有了当地董事和作为当地人的广泛知识和对当地法规的了解,可以使该国申请工作签证的非日本员工更容易成功获得签证。
节省税费
- 拥有一名提名董事可以帮助您节省税收成本。这是因为在日本的企业税法中,有一些董事没有资格享受的税收优惠或减免,而日本公司的普通员工却可以享受这些优惠或减免。例如,日本董事的奖金不符合税收减免的条件。
- 与普通员工相比,日本公司的董事可能需要为财务补偿支付更多的公司税。在这种情况下,让提名董事不作为工资单的一部分获得奖金将帮助您避免董事更高的公司税的问题。
减少因为语言不同导致的沟通问题
- 此外,由于日本的大多数会议以及公司和法律文件使用的是日本的官方语言日语,因此拥有当地代表将有助于跨越语言障碍。提名董事还将协助将对所有文件进行日文和英文的翻译,从而大大加快文书工作进程。
使用日本提名董事服务的劣势
- 尽管有无数的好处,但聘请日本常驻董事也存在一些缺点和潜在风险。主要风险是常驻董事将有权使用公司印章。这是因为日本公司的公章必须由提名董事注册,除非他或她签发授权书授权给他人,否则提名董事将拥有使用公章的唯一权力。这有可能给企业带来风险。
- 但是,特加商务咨询将采取措施,通过制定针对我们任命的提名董事的角色和权力的明确条款来降低这种风险。除非特别要求,在聘用特加商务咨询时起草的提名董事协议中,提名董事将仅根据最终受益所有人的指示行事,且不得出于自身利益行事。他或她将被严格禁止干扰您的日常业务运营以及访问您公司的银行账户和资金。
- 因此,提名董事将无法干预贵公司的日常运营或有权获得公司的资金。 因此,您将保证始终保持对您的业务的完全控制,而不必担心您的权限或业务完整性受到损害。
日本提名董事所涉及的风险
- 除了公司面临的风险外,提名董事本人同意担任该角色同样存在风险。日本代理董事根据最终实益拥有人或执行董事的指示行事。因为日本法律认为所有董事对任何不当行为负有同等责任和义务。因此,倘若最终实益拥有人或执行董事有疏忽,提名董事则可能与执行董事一起被追究法律责任。由此,提名董事的角色面临诉讼和信托风险。
- 但是,请放心,特加商务咨询将采取措施降低这种风险。为您的企业任命的提名董事将是一位合格且可靠的人,他或她已经通过我们严格的 KYC 检查和尽职调查流程,并将密切监控企业的活动,以确保严格遵守所有当地法规。因此,通过使用特加商务咨询的日本挂名董事服务,您能够将此类风险降至最低。
- 日本公司的董事将无法获得与日本普通员工相同的日本劳动保险福利。这些劳工保险福利包括失业保险以及对员工可能遇到的潜在事故的赔偿。
为什么选择特加商务咨询的日本提名董事服务?
- 由特加商务咨询任命的提名董事将通过严格的 KYC 检查并了解当地的日本法规,以便他能够协助您的企业完全遵守所有法律。
- 通过使用特加商务咨询的日本代理董事服务,您可以保持对您业务的完全控制,据提名董事协议的条款,由我们任命的代理董事将无法干预您的日常运营,也无权访问您的商业银行账户资金。
- 此外,与其他公司不同,我们高度重视透明度,不向国际客户收取押金,也没有任何隐藏成本。所有付款条款将在订婚开始前在预约信中明确说明,不会隐瞒任何信息。
特加商务咨询如何提供日本提名董事服务?
- 在开始前,特加商务咨询的合规团队将首先筛选在公司治理和年度报告或备案方面具有相关经验并已经通过我们加强的尽职调查检查的值得信赖的个人。这些被提名人通常是我们的内部员工或长期合作伙伴,并且大多是会计、税务或法律领域的专业人士。
- 一旦聘用,特加商务咨询将为您提供被提名的日本董事的 KYC 文件,包括他或她的更新简历、护照复印件、注册地址证明和无犯罪活动证明的法律记录。
- 我们的法律团队将起草一份全新的提名董事协议和法定声明,由各方签署。这将保证公司完全由您管理,并且您将获得赔偿。除非特别要求,否则任命的名义董事将不在您的业务中发挥积极作用,也不作银行的签字人。
- 代理董事费结算后,特加商务咨询将着手注册日本公司,并在日本注册处 ( Houmukyoku ) 任命日本代理董事。
日本提名董事所需文件
- 由于日本常驻董事最终将面临诉讼和信托风险,特加商务咨询的合规团队将要求您提供相关信息以进行尽职调查,包括:
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- 最终受益人 (UBO) 和非居民董事的身份证明文件。
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- 母公司的文件(在指定法人股东的情况下)
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- 预期商业活动的性质
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- 公司的休眠或活跃状态
现在联系我们 以了解有关日本提名董事的更多信息。我们敬业的专家团队将在接下来的 24 小时内回复。
常见问题:
什么是提名董事服务?
提名董事的角色是什么?
谁能使用提名董事服务?
提名董事是董事吗?